Besprechungsraum starten & beenden

Erstellt von Monika Schäffler, Geändert am Do, 19 Mär um 11:18 VORMITTAGS von Monika Schäffler

✅ Was Sie benötigen

  • Zugang zum Besprechungsraum

  • Das Touchpanel ist eingeschaltet oder befindet sich im Standby

  • Die AV-Technik (Display, Kamera, Mikrofon) ist betriebsbereit


▶️ So starten Sie den Raum Schritt für Schritt

  1. Touchpanel aktivieren
    Berühren Sie das Touchpanel, um es aus dem Standby zu wecken.

  2. Startbildschirm erscheint
    Je nach Raum sehen Sie z. B.:

    • „Raum starten“

    • „Präsentation beginnen“

    • „Videokonferenz starten“

  3. Auf „Raum starten“ tippen
    Nach dem Tippen werden folgende Funktionen automatisch aktiviert:

    • Das Display/der Beamer schaltet sich ein

    • Kamera und Mikrofone werden aktiviert

    • Der Raum geht in den Präsentations- oder Konferenzmodus

  4. Signalquelle auswählen (optional)
    Je nach System:

    • HDMI: Stecken Sie Ihr Kabel ein

    • USB-C: Stecken Sie Ihr Gerät ein

    • ClickShare: Drücken Sie den Button oder verbinden Sie sich per App

  5. Ton testen (optional)
    Überprüfen Sie die Lautstärke auf dem Touchpanel oder direkt am Gerät.


▶️ Wichtig zu wissen

  • Systeme brauchen manchmal bis zu 30 Sekunden, um vollständig hochzufahren.

  • Wenn keine Quelle aktiv ist, zeigt das Display eventuell nur ein schwarzes Bild.

  • Bitte den Raum nicht direkt vom Strom trennen – das kann zu Fehlfunktionen führen.


 Häufige Probleme & Lösungen

ProblemLösung
Touchpanel reagiert nichtStromversorgung prüfen oder 5 Sekunden gedrückt halten
Kein Bild auf dem DisplayQuelle am Touchpanel wechseln (HDMI/USB-C)
Kein TonLautstärke prüfen, Mikrofon eingeschaltet?
Display bleibt ausStrom am Display prüfen, Neustart über Touchpanel versuchen



▶️Raum beenden

  • Tippen Sie auf „Raum ausschalten“, „Session beenden“ oder das entsprechende Symbol.

  • Alle Geräte fahren herunter, Mikrofon & Kamera werden deaktiviert.


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