Eine Videokonferenz starten – Teams, Zoom oder Webex im Besprechungsraum

✅ Was Sie benötigen

• Ein gebuchter Besprechungsraum mit Videokonferenzsystem

• Das System ist bereits gestartet (siehe: Raum starten – Anleitung)

• Ihre Zugangsdaten für die jeweilige Plattform (Teams, Zoom, Webex etc.)

▶️  1. Videokonferenz mit fest installiertem System (z. B. Microsoft Teams Room)

Wenn der Raum ein festes VC-System hat (z. B. Crestron Flex, Logitech Rally Bar etc.):

1. Touchpanel aktivieren

   • Wählen Sie auf dem Touchpanel die gewünschte Plattform:

     • „Teams-Meeting starten“

     • „Zoom starten“

     • „Webex starten“ (wenn konfiguriert)

2. Kalendereintrag antippen

   • Wenn Ihr Meeting im Raumkalender hinterlegt ist, tippen Sie direkt darauf.

   • Alternativ: Wählen Sie „Code eingeben“ oder „Meeting beitreten“

3. Kamera & Mikro aktivieren

   • Standardmäßig sind Kamera und Mikro aktiv.

   • Status auf dem Touchpanel prüfen.

4. Meeting beenden

   • Über „Meeting verlassen“ oder „Beenden“ am Panel.

▶️  2. Videokonferenz mit eigenem Notebook (BYOD / USB-Anschluss)

Wenn Sie den Raum als Kamera/Mikro für Ihren Laptop nutzen möchten:

1. Notebook über USB verbinden

   • Stecken Sie das USB-Kabel vom Tischanschluss in Ihren Laptop ein

   • Die Kamera, Mikrofone und Lautsprecher des Raums stehen jetzt zur Verfügung

2. Plattform öffnen

   • Starten Sie z. B. Microsoft Teams oder Zoom auf Ihrem Notebook

3. Geräte auswählen

   • In den Audio-/Videoeinstellungen wählen Sie:

     • Kamera: z. B. „Logitech Rally“, „Crestron CAM“

     • Mikrofon: z. B. „Room Mic“

     • Lautsprecher: z. B. „Room Audio“

4. Meeting wie gewohnt durchführen

▶️  Wichtig zu wissen

• Bei BYOD (Bring Your Own Device) muss das USB-Kabel vollständig eingesteckt sein.

• Ton und Bild müssen ggf. manuell in der Konferenz-App umgestellt werden.

• Der Raum kann nicht gleichzeitig über festes VC-System und BYOD genutzt werden.

Häufige Probleme & Lösungen